3. β. Ανάλυση δεδομένων για ενημέρωση για τη λήψη αποφάσεων και την ανάπτυξη στρατηγικής

Μία από τις πιο συνηθισμένες δυσκολίες που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες στον κλάδο της φιλοξενίας είναι ο εντοπισμός των κατάλληλων μετρήσεων που ευθυγραμμίζονται με τα μοναδικά λειτουργικά χαρακτηριστικά τους και τους στόχους βιωσιμότητας. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να μετριαστεί με τη διεξαγωγή λεπτομερούς ανάλυσης των επιχειρηματικών λειτουργιών, τη διαβούλευση με ειδικούς σε θέματα βιωσιμότητας και τη χρήση υφιστάμενων πλαισίων όπως η Global Reporting Initiative (GRI) ή το Sustainability Accounting Standards Board (SASB).

Η συλλογή δεδομένων συχνά αποδεικνύεται εμπόδιο, καθώς η ακριβής μέτρηση των μετρήσεων βιωσιμότητας απαιτεί συνεπή και αξιόπιστα δεδομένα. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την τεχνολογία για να αυτοματοποιήσουν τη συλλογή δεδομένων όπου είναι δυνατόν, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και εξοικονομώντας χρόνο και πόρους. Η επένδυση σε εξειδικευμένο λογισμικό ή η συνεργασία με οργανισμούς που προσφέρουν διαχείριση δεδομένων βιωσιμότητας μπορεί επίσης να είναι επωφελής. Οι κοινές τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται για την αυτοματοποιημένη λήψη δεδομένων περιλαμβάνουν το OCR (Optical Character Recognition), OMR (Optical Mark Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition) και IDR (Intelligent Document Recognition).

Η ερμηνεία των συλλεγόμενων δεδομένων και η μετατροπή τους σε στρατηγικές που μπορούν να υλοποιηθούν είναι μια άλλη πρόκληση. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να υπάρχει μια ειδική ομάδα ή άτομο (π.χ.υπεύθυνος ΕΚΕ) υπεύθυνος για την ανάλυση των δεδομένων, τον εντοπισμό τάσεων και τομέων βελτίωσης και την ανάπτυξη στρατηγικών σχεδίων με βάση αυτά τα ευρήματα.